للمركز الإقليمي الإشراف الكامل على عملية القبول والتسجيل في المركز، مع التزامه بأنظمة الجامعة ولوائحها وتعليماتها.

الاحتفاظ بمعلومات كاملة عن الطلاب، ووضعهم القائم وتقدمهم ثم تحال فيما بعد إلى المدير المساعد لإدراجها في قاعدة بيانات موحدة.

يجهز المركز الإقليمي طلبات تحويل الطلاب بين التخصصات وترسل التوصية إلى المدير المساعد للموافقة عليها.

التأكد من أن ترتيبات امتحانات الطلاب في إطار المركز الإقليمي صحيحة وثابتة وسليمة ومتمشية مع الإجراءات التي وضعتها الجامعة العربية المفتوحة.

تنفيذ إجراءات استئناف الطلاب، كما هو مبين في قسم الشكاوى والطعون.

يشرف على تصحيح أوراق الامتحانات النهائية. وترسل النتائج إلى مساعد المدير

ترسل إلى مساعد المدير في الفرع عينات عشوائية من كل من الواجبات لكل مقرر، والتي تم مراجعة تصحيحها من المعنيين والموظفين في المراكز الإقليمية .

وبالمثل، ترسل عينة عشوائية من أوراق الامتحانات النهائية لكل مقرر في المركز الإقليمي إلى مساعد المدير في الفرع.

يعرض على مدير الفرع تحليل أولي للنتائج الامتحانات النهائية الذي يجريها المكتب الإقليمي .

تدرس حالات الطلاب الذين لم يتمكنوا من حضور الامتحانات النهائية لمقررات محددة ولأسباب مقنعة لغيابهم، ويبت فيها مدير المركز الإقليمي.

يجري فحص الظروف الخاصة التي تؤثر سلبا على قدرة الطالب على إعداد الواجبات الدراسية، أو تقديمها في موعدها المحدد، وتقديمها في تقرير إلى مدير المركز الإقليمي.

حالات الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة، والظروف التي تؤثر تأثيرا سلبيا على قدراتهم على حل واجباتهم والتقييم مستمر وغيرها من الاحتياجات التي ينظر فيها مدير المكتب الإقليمي ويحيلها إلى مساعد المدير، الذي يوافق على الإجراء المقترح.

يعين موظف في المركز الإقليمي للإشراف على جمع بيانات التغذية الراجعة المتعلقة بقياس ضمان الجودة. وهذا يشمل توزيع الاستبيانات ووجهات النظر وجمعها.

يتم إدخال البيانات إلى الحاسب على الموقع، ثم إحالتها بعد ذلك من مدير المركز الإقليمي إلى مدير الفرع.

من واجب المحاضرين تعبئة كشوف العلامات للواجبات الدراسية وإرسالها إلى المنسق الأكاديمي بالقسم.

على المنسق الأكاديمي تعبئة كشوف الرصد وفقا للأنظمة واللوائح وتقديم موجز كامل للتقييم إلى مدير المركز الإقليمي.

يرسل تقريرا دوريا كاملا عن أداء المحاضر إلى مدير المركز الإقليمي.

دور مدير الفرع - كما ورد في الأنظمة المذكورة أعلاه ويمارسه مدير المركز الإقليمي.

تقرير مدير المركز الإقليمي الذي يقره مدير الفرع قبل إرساله إلى المقر الرئيس للجامعة العربية المفتوحة للمعالجة النهائية.

يقدم الطلبة غير الراضين عن نتائج تقييماتها طلباتهم إلى مدير المركز الإقليمي ويمكن لمدير المركز تسوية هذه المسالة إذا كانت سهلة وواضحة بما فيه الكفاية. أما الحالات الصعبة فيقدمها مدير المركز الإقليمي إلى لجنة امتحانات الفرع في اجتماع مقبل.

قد تسمح لجنة امتحانات الفرع فقط باستعراض تلك الطلبات التي تستند إلى معلومات إضافية حول ظروف الطالب الشخصية أو دليل على مخالفة إجرائية، ولا يتطلب الطعن في الحكم الأكاديمي للممتحنين.

الطالب الذي يحصل على تقدير "راسب" في مقرر محدد، يمكنه أن يقدم طلب الاستئناف لدى مدير المركز الإقليمي في غضون أسبوعين من تاريخ إعلان الإخطار المؤرخة بدعم بالوثائق والأسباب المقنعة.

طلبات إعادة النظر ينظر فيها المنسق الأكاديمي أولا أو أحد الأستاذة من أعضاء هيئة التدريس الذي يعينه مدير المركز الإقليمي والذي ليس له أي مشاركة مباشرة في تدريس المقرر أو تقييمه.

ويسمح باختيار بعض الطعون، بعد مشورة أولية من المراجع، ما إذا كان عدم طرح بعض القضايا أمام مدير المكتب الإقليمي.

قد يقرر مدير المركز الإقليمي أن هناك بعض الأسباب لإعادة النظر، ويجوز له بعد ذلك تحديد الأسباب التي تطلبها لجنة امتحانات الفرع لإعادة النظر في قرارها.